Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Responsable du traitement des données

qentloxeon
7 Rue Terrasse, 63000 Clermont-Ferrand, France
Téléphone : +33 3 80 38 39 14
Email : help@qentloxeon.com

1. Introduction et principes généraux

Chez qentloxeon, nous attachons une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

Nous nous engageons à respecter les principes de licéité, loyauté, transparence, minimisation des données, exactitude, limitation de la conservation, intégrité et confidentialité dans le traitement de vos données personnelles.

Cette politique s'applique à tous les services proposés par qentloxeon, notamment notre plateforme de gestion d'objectifs d'investissement et nos conseils financiers personnalisés.

2. Données collectées et finalités du traitement

Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec nos services :

Données d'identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale

Données financières

Objectifs d'investissement, profil de risque, revenus, patrimoine existant

Données de connexion

Adresse IP, données de navigation, préférences utilisateur

Données de communication

Historique des échanges, préférences de contact, évaluations de satisfaction

Finalités du traitement :

  • Fourniture de conseils financiers personnalisés et gestion de votre portefeuille d'investissement
  • Analyse de votre profil de risque et recommandations adaptées
  • Communication relative à nos services et informations importantes
  • Amélioration de nos services et développement de nouvelles fonctionnalités
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Prévention de la fraude et sécurisation des transactions

3. Base légale et durée de conservation

Nos traitements de données personnelles reposent sur les bases légales suivantes :

Exécution du contrat : Traitement nécessaire à la fourniture de nos services de conseil en investissement et gestion de portefeuille.

Consentement : Pour les communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels.

Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité des transactions et la prévention de la fraude.

Obligation légale : Pour le respect des réglementations financières et la lutte contre le blanchiment d'argent.

Durées de conservation :

  • Données clients actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale
  • Données clients inactifs : 3 ans après la dernière interaction
  • Données de prospection : 3 ans à compter de leur collecte
  • Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Données de connexion : 12 mois maximum

4. Vos droits et moyens de les exercer

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenez une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet

Droit de rectification

Corrigez ou mettez à jour vos données personnelles inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Demandez la suppression de vos données dans certaines conditions légales

Droit à la portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré et lisible par machine

Droit d'opposition

Vous opposez au traitement de vos données pour des motifs légitimes

Droit à la limitation

Restreignez temporairement le traitement de vos données personnelles

Procédure pour exercer vos droits :

Envoyez votre demande par email à help@qentloxeon.com ou par courrier postal à notre adresse

Précisez clairement le droit que vous souhaitez exercer et joignez une copie de votre pièce d'identité

Nous accusons réception de votre demande dans les 48 heures ouvrées

Nous traitons votre demande et vous répondons dans un délai maximum d'un mois

5. Sécurité et mesures de protection

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations :

Chiffrement des données

Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit et au repos avec des algorithmes de dernière génération

Accès restreint

Seuls les employés autorisés ont accès à vos données, dans le strict cadre de leurs fonctions

Surveillance continue

Nos systèmes font l'objet d'une surveillance 24h/24 pour détecter toute activité suspecte

Sauvegardes sécurisées

Des sauvegardes régulières et chiffrées garantissent la disponibilité de vos données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à la réglementation.

6. Partage des données et partenaires

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans les cas suivants :

Prestataires de services : Nous travaillons avec des partenaires de confiance pour la fourniture de nos services (hébergement, maintenance technique, analyse de données). Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations lorsque la loi l'exige, notamment pour répondre aux demandes des autorités judiciaires ou administratives.

Partenaires financiers agréés : Dans le cadre de la gestion de vos investissements, nous pouvons partager certaines données avec des établissements financiers partenaires, toujours avec votre consentement préalable.

Tous nos partenaires sont soigneusement sélectionnés et font l'objet d'audits réguliers pour garantir leur conformité aux standards de protection des données.

7. Transferts internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées au sein de l'Union européenne. Dans certains cas spécifiques, nous pouvons être amenés à transférer vos données vers des pays tiers :

Garanties appropriées : Tout transfert vers un pays tiers s'effectue uniquement avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certification, décision d'adéquation de la Commission européenne).

Hébergement de données : Nos serveurs principaux sont situés en France et font l'objet de certifications de sécurité reconnues.

Pour obtenir des informations détaillées sur les transferts de données ou obtenir une copie des garanties mises en place, contactez-nous à help@qentloxeon.com.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services :

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité, préférences de session).

Cookies analytiques : Pour comprendre comment vous utilisez notre site et améliorer nos services (avec votre consentement).

Cookies de personnalisation : Pour adapter le contenu à vos préférences et historique de navigation.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies disponible sur notre site.

9. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques de traitement des données.

Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant sa prise d'effet. Les modifications mineures seront indiquées par la mise à jour de la date en haut de cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.

10. Contact et réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez notre équipe :

Responsable de la protection des données :
Email : help@qentloxeon.com
Téléphone : +33 3 80 38 39 14
Adresse : 7 Rue Terrasse, 63000 Clermont-Ferrand, France

Droit de réclamation : Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

CNIL - 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22 - Site web : www.cnil.fr